Alkalmazott objektumok

Alkalmazási modulok

Rövid leírás

Vezetői iroda

Ellenőrizze és ellenőrizze a mindennapi irodai tevékenységeket, például a jóváhagyást, a dokumentumok felülvizsgálatát, a feladatok elosztását stb.

A váró fájlok

Központosítsa a vezetés által feldolgozott dokumentumokat, kéréseket és jelentéseket.

Információk

Információk biztosítása, amelyeket a vezetőknek érdekelnek vagy tudniuk kell.

Feladat elrendezése

A feladatok, feladatok elrendezése, a feladatok jelenlegi folyamatának megfigyelése és felügyelete (szervezés).

Üzleti bizottság

Az ideiglenes felhatalmazás megbízhatja a kijelölt személy képviselőjét, és az ügy után ellenőrzést és vizsgálatot végezhet.

Üzletek nyomon követése

Az alárendelt személyek menetrendjének és feladatfolyamatának folyamat ellenőrzése.

Információkérés

A szervezet jelenlegi munkáinak, ügyleteinek, személyzetének, aktíváinak stb. statisztikáinak lekérdezése.

Középszintű iroda

Középszintű napi munka, például feladatok feltöltése, végrehajtása, elrendezése stb. ellenőrzése.

Osztályi menetrend

Intuitívan rendezze a munkát, foglaljon találkozókat, állítson be emlékeztetőket, állítson be ismétlődő ciklusokat, regisztrációs költségeket és így tovább a naptárban. A vezetők és kollégák engedélyek alapján megtekinthetik az alárendeltek és mások naptárait. A munkahéti jelentések, a munkahavi jelentések és a feladatfolyamatok jelentése és a folyamatok kombinációja a teljes "terv - jelentés - összefoglaló" rendszert hozza létre.

Feladatkezelés

Integrált projektmenedzsment (miniszterelnökA feladatkezelés segítségével teljes mértékben kezelhető a projekt (feladat) ideje, előrehaladása, emberi erőforrásai, költségei, dokumentumai; Támogatja a projektek (feladatok) bontását (alfeladatok), az egyéni mezőket, a folyamati jelentéseket, valamint a szervezést és felügyeletet.

Üzleti menedzsment

A középszintű vezetéssel kapcsolatos folyamati ügyletek feldolgozott, tájékoztatott, elvégzett, elküldött stb. kategóriába sorolása,方便管理。

Kommunikációs menedzsment

Az elektronikus dokumentumok napi interakciója az egyik leggyakrabban használt eszköz. A mindennapi irodai dokumentumok terjesztésére és információk továbbítására alkalmazható, hatékony eszközöket nyújt az intézmények, osztályok és személyek együttműködéséhez.

Funkciós modulok

A középszintű személyzet által irányított funkcionális egységek moduljainak funkcióit bővítheti, például az irodai igazgató bővítheti az irodai menedzsment, az ülésmenedzsment és az ellátási menedzsment funkcionális moduljait.

munkavállalói iroda

A mindennapi személyes irodai igényeknek megfelelően a tervezés egyszerű.

Kérdezés elküldése

Központosítsa a munkavállalóknak mindennapi jelentéstételi és jelentkezési folyamatait, hogy könnyebben használhassák és kezelhessék őket. Például: autókérelem, szabadságkérelem, munkajelentés stb.

Kommunikációs menedzsment

Az egyik leggyakrabban használt eszköz a napi elektronikus fájlok interakciója. A mindennapi irodai fájlátvitelhez és információátvitelhez alkalmazható, hogy növelje a fájlátvitel sebességét.

Regisztrációs menetrend

A munkavállalók a naptárkezelési funkciókkal tervezhetik a napi munkájukat, rögzíthetik a befejezéseket és növelhetik a hatékonyságot.

Folyamati jelentés

A feladatokat lépésről lépésre vagy csomópont szerint jelenthetjük.

E-mail cím

Gyűjtemény üzenetek kezeléséhez, beküldéséhez, archiválásához, osztályozásához, stb.Az Outlookadatszinkronizálás. A beérkezett üzenetek közvetlenül átutalhatók a naptárkezelés, a továbbítási funkciók, a levelek küldése és fogadása stb. modulokba.

Kommunikációs központ

Minden belső taggal szemben váljon az információcsere központjává.

Kulturális közösség

Számos online kommunikációs mód, például online fórumok, szabad fórumok, online konferenciák.

Online konferenciák

Virtuális irodai tér biztosítása a belső konferenciák kommunikációjához, idő- és helyszíni korlátozások nélkül; Funkciós modulok integrációjaRTXTalálkozó funkció, amely megvalósítja a szoftver videokonferencia funkció.

Online kommunikáció

A rendszer online személyek közötti kétirányú online információcsere csökkenti a szükségtelen mozgást a különböző intézmények, osztályok és irodai személyzet között, és növeli az irodai hatékonyságot. Lehetővé teszi az egyszemélyes vagy egyszemélyes kommunikációt, és megőrzi a történelmi elküldési rekordokat.

Üzenetek kezelése

Az utazó személyek esetében az üzeneteket személyek, osztályok vagy intézmények szerint tárolhatják és megerősíthetik, és a tartalom alapján válaszolhatnak, hogy biztosítsák az információk értesítését az embereknek, és elkerüljék a munkagondatlanság miatti veszteségeket.

Tudásközpont

Átfogó tudásmenedzsment eszközök biztosítása a tudás megtalálásához, megosztásához és kommunikációjához.

Nyilvános információ

Néhány nyilvános, gyakran kereshető információ, beleértve a gyakran használt telefonhívásokat, a gyakran használt weboldalakat, a ruházatot és a lakást, a postai számot, a repülési órákat, az egységátváltásokat, a törvényeket és előírásokat stb. Az információ növelhető és fenntartható.

Mobil üzenetek

Azok számára, akiknek gyakran el kell menniük az irodából, a rendszer mobiltelefon szöveges üzenetek küldésével pontosan és időben tájékoztathatja az embereket a fontos üzenetekről, és felgyorsíthatja az információk működését; Csoportos SMS üzenetek elküldésére képes. Az SMS-funkció használatához további SMS-eszközök vásárlása vagy a gateway szolgáltatás bekapcsolása szükséges.

Funkcionális osztályok

Az egyes funkcionális egységek meghatározott feladatainak megoldása.

Értesítés

Fontos információk közzététele, és különböző oszlopokat állíthat be a közzétett tartalomtól függően. A munkavállalók feladataik szerint engedélyt kapnak a megtekintésre, közzétételére és kezelésére. A közzétett tartalom könnyen átvihető az archívumba.

Online vizsgák

Főleg az online vizsga funkciós modulok, mint a belső toborzás, a szakképzés, a készségek értékelése. Kérdések, vizsgák, felmérések, archívumok és statisztikai elemzések kezelési funkcióit tartalmazza.

Hivatalos menedzsment

A munkafolyamat motorjával kombinálva a dokumentumok automatizált áramlása (tervezés, fogadás, küldés, szervezés, jóváhagyás stb.) Támogatja az elektronikus pecsétet, a kéziírást, a kézírást, a hardveres titkosítást, az hitelesítést.

Fájlkezelés

Hatékonyan végezhetjük az archívumok gyűjtését, rendezését, összeállítását, katalogálását, tárolását, lekérdezését, kölcsönzését, statisztikáját, keresését, felhasználását és megsemmisítését.

Dokumentumkezelés

A különböző elektronikus dokumentumok egységes és biztonságos kezelése, a teljes engedélyezési mechanizmus és a teljes szöveges keresés funkciója. A dokumentumkezelés segítségével a különböző szabványos dokumentumok, gyakran használt műszaki dokumentumok és egyéb fenntartott értékű dokumentumok egységes feltöltése lehetséges, a különböző személyek hozzáférési jogosultságainak beállításával a fájlellenőrzési kezelés megvalósítása (ISO 9000 szabványTudásmenedzsment (felhalmozás és megosztás).

Konferencia menedzsment

Az összejövetel kezdetétől, felkészülésétől, az összejövetel jegyzőkönyvétől, a feljegyzések közzétételétől és a dokumentumok archiválásáig az egész folyamat kezelése jó szerepet játszik az összehangolásban és az összejövetel minőségének javításában.

Online felmérés

Az alkalmazottak véleményfelmérésének végrehajtása a menedzsment demokratizálásához. A kezdeményezők választhatják a szavazás módját, beleértve a titkos és titkos szavazást, hogy táblázatok és grafikák intuitívan tükrözzék az emberek eltérő véleményeit.

Felszerelés foglalás

Egyes közhasználati eszközök/A létesítmény foglalási menedzsment. Ha az eszköz foglalása során már valaki foglalt, a rendszer felhívást ad a konfliktusok elkerülésére.

Járművezetés

Hatékonyan kezelheti a járművek nyilvántartását, használatát, karbantartását, javítását stb., és kinyithatja ezt az egyéni űrlapot.

Emberi erőforrások

Átfogó emberi erőforrás menedzsment funkciókat kínál, beleértve a szervezeti szerkezetet, a személyzeti profilt, a jelenléti menedzsmentet, a teljesítményértékelést, a fizetési menedzsmentet és a személyzet felvételét. Az emberi erőforrások a szigorú funkcionális jogosultságkezelési mechanizmusok mellett a hatókör ellenőrzési funkciókat is biztosítják, hogy a vonatkozó jogosultságkezelés finomabb és ellenőrizhető legyen; Az egyes modulok funkcióit a folyamatokkal is kombinálhatják, így sokkal szabványosabbak.

Kellékek menedzsment

A fogyasztási áruk definícióját, beszerzését, elfogadását, elvesztését, készletét stb. kezelheti, és sokféle statisztikai elemzési funkciót biztosít.

vagyonkezelés

A szervezet eszközeinek kezelése a bejelentéstől, beszerzéstől, elfogadásától, használatától, átadásától, karbantartásától, javításától, amortizálásától a megsemmisítésig. Könnyen nyomon követhető az egyes eszközök jelenlegi és múltbeli használatának állapota, tartózkodási helye, használati osztálya és felhasználói adatai.

Folyamatmenedzsment

A különböző munkafolyamatok beállítása, feldolgozása és ellenőrzése lehetséges, amely támogatja a bonyolult folyamatokat (egyenletes áram, diverzió, párhuzamos áram, keverő áram stb.) és a különböző feldolgozási lépéseket (jóváhagyás, értesítés, aláírás, szavazás stb.); Rugalmassággal beállítható a folyamatcsomagok feldolgozási jogosultságai az intézményi osztály, a személyi szerepek stb. alapján. A folyamat definiálása nem igényel speciális eszközöket, a felhasználó egyszerű képzéssel működik.

Fax menedzsment

Online fogadási és faxozási funkció. A rendszer alapértelmezett állapota támogatja az egyvezetékes faxot, a többvezetékes faxok további hardveret és díjat igényelnek(További díj szükséges)Az.

Mobil alkalmazások

Általános webes verzió minden okostelefonra; Apple és Android telefonok ésAz iPadWeboldal és ügyfél verzió.

Rendszer karbantartás

Rendszeralkalmazás-kezelés, biztonsági mentések, űrlapok, emlékeztetők és így tovább.

Adat biztonsági mentés

Az adatbázis automatikus biztonsági mentésének beállítása.

Rendszermenedzsment

Számos rendszergazdálkodási funkciót biztosít, beleértve a funkció fák, a kezdőlap elrendezése, a funkció modulok alapbeállítását, a rendszer napi karbantartását, a funkció jogosultságainak hozzárendelését, a naplófájlok megtekintését, az hitelesítés beállítását és még sok mást.Az iOffice.netTermékek közötti biztonsági beállítások.

Tanúsítványkezelés

A rendszer integrált CA tanúsítvány központ, a felhasználó kezelheti a tanúsítványok kibocsátását, törlését, karbantartását és egyéb funkciókat.